Teilnahmebedingungen und Datenschutzhinweise für die E-Mailing-Aktion „RaboDirect Geburtstagsaktion"

I. Teilnahmebedingungen

1. Veranstalter

Veranstalter der Verlosung „RaboDirect Geburtstagsaktion“ („Aktion“) ist der Geschäftsbereich RaboDirect Deutschland der Coöperatieve Rabobank U.A., Zweigniederlassung Frankfurt am Main, Solmsstraße 83, 60486 Frankfurt am Main („RaboDirect“).

2. Teilnahmeberechtigte

Teilnahmeberechtigt sind alle im Rahmen eines am 21.06.2021 versendeten E-Mailings informierten RaboDirect Kunden, die zum Zeitpunkt ihrer Teilnahme das 18. Lebensjahr vollendet und ihren ständigen Wohnsitz in Deutschland haben. Die Teilnahme ist pro Kunde nur einmal möglich. Die Teilnahme mit gefälschten Identitäten oder mit Identitäten von Drittpersonen ist nicht erlaubt. Mitarbeiter aller Geschäftsbereiche der Coöperatieve Rabobank U.A., Zweigniederlassung Frankfurt am Main, sowie Mitarbeiter der an der Erstellung und Durchführung der Aktion beteiligten Agentur sind von der Teilnahme ausgeschlossen. 

3. Teilnahme

Die Teilnahme an der Aktion ist kostenlos.

Die Teilnahme an der Aktion erfolgt über die Einsendung einer E-Mail mit Betreff „Kochen für Helden“ sowie der Mitteilung des Vor- und Nachnamens an die Email Adresse: geburtstag@rabobank.com

4. Laufzeit

Beginn der Aktion ist der 21.06.2021 um 09:00:00 Uhr, Ende der Aktion ist der 27.06.2021 um 23:59:59 Uhr.

5. Gewinn, Benachrichtigung und Übermittlung

RaboDirect verlost unter allen eingesendeten Antworten im Zeitraum vom 21.06.2021 bis zum 27.06.2021 insgesamt neun Kochboxen von Kochen für Helden.

Gewertet werden nur diejenigen Antworten, die bis zum Ende der Aktion (27.06.2021, 23:59:59 Uhr) über die E-Mail Adresse geburtstag@rabobank.com eingehen. Antworten, die später eingehen, werden nicht berücksichtigt. Aus der Gesamtheit der Antworten, die bis zum Ende der Aktion (27.06.2021, 23:59:59 Uhr) eingehen, werden per Los die Gewinner gezogen. Insgesamt wird es 9 Gewinner geben. 

Eine Häufung von Gewinnen bei einer Person ist nicht möglich: Je Teilnehmer wird höchstens ein Gewinn vergeben. Eine Mehrfachteilnahme ist nicht erlaubt.

Der Gewinner wird via E-Mail durch RaboDirect benachrichtigt. Meldet sich der Gewinner nicht innerhalb von 4 Tagen per E-Mail nach Zugang der Benachrichtigung durch RaboDirect und übermittelt seine Adressdaten, erhält er keinen Gewinn. In diesem Fall wird erneut ein Gewinner ermittelt und via E-Mail benachrichtigt. Reagiert auch dieser nicht innerhalb von 4 Tagen nach Zugang der Benachrichtigungs E-Mail, verfällt der Gewinn. Der Gewinner wird in der Benachrichtigungs E-Mail über die Rückmeldefrist informiert. Fristbeginn ist der Tag nach Zugang der Benachrichtigungs E-Mail.

6. Gewinnversteuerung

Wir weisen darauf hin, dass Gewinne aus diesem Gewinnspiel der Einkommensteuer unterliegen können. Etwaige Steuern auf Gewinne sind von dem Gewinner selbst zu tragen und an das zuständige Finanzamt abzuführen.

7. Unvorhergesehene Ereignisse

RaboDirect behält sich das Recht vor, die Aktion einzustellen oder zu verändern, falls unvorhergesehene oder außerhalb des Einflussbereichs von RaboDirect liegende Umstände eintreten, die eine planmäßige Durchführung der Aktion beeinträchtigen oder verhindern. Zu diesen Umständen zählen unter anderem der Ausfall oder die Beeinträchtigung von Hard- oder Software, das nicht autorisierte Eingreifen Dritter sowie rechtliche Beanstandungen. In diesen Fällen haftet weder RaboDirect noch das ausführende Unternehmen. RaboDirect behält sich das Recht vor, im Falle des Verdachts technischer Manipulationen oder sonstigen Missbrauchs den/die entsprechenden Teilnehmer von der Aktion auszuschließen.

8. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam, unzulässig oder undurchführbar sein oder werden, so lässt dies die Wirksamkeit der Teilnahmebedingungen im Übrigen unberührt. An die Stelle der unwirksamen, unzulässigen oder undurchführbaren Klausel tritt, soweit eine solche vorhanden ist, eine entsprechende gesetzliche Regelung.

9. Anwendbares Recht

Die Aktion unterliegt ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland.

II. Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten für Fragen

Diese Datenschutzhinweise sollen Sie darüber informieren, zu welchen Zwecken der Geschäftsbereich RaboDirect Deutschland der Coöperatieve Rabobank U.A., Zweigniederlassung Frankfurt am Main, Solmsstraße 83, 60486 Frankfurt am Main („RaboDirect“), im Folgenden auch „wir“ oder „uns“ genannt, als Verantwortlicher Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.

Personenbezogene Daten sind dabei sämtliche Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen. Die folgenden Informationen sollen Ihnen behilflich sein, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nachvollziehen zu können und somit für Transparenz zu sorgen.

Der Datenschutzbeauftragte von RaboDirect kann per E-Mail unter datenschutz@rabobank.com erreicht werden.

2. Kategorien von personenbezogenen Daten und Quellen, Verarbeitungszweck

Die von Ihnen bei dieser Verlosung erhobenen Daten (d. h. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse) werden zur Durchführung der Verlosung verarbeitet.

Diese Datenschutzerklärung ist auf der Website, auf der Sie an der Verlosung teilnehmen, bis zur Beendigung der Verlosung abrufbar, d. h., bis wir die Namen der Gewinner per E-Mail bekannt geben und die personenbezogenen Daten gemäß nachstehend unter 5. gelöscht werden.

3. Rechtsgrundlage und Auswirkungen

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu dem vorstehend genannten Zweck ist die vorvertragliche Maßnahme, die auf Ihre Anfrage, an der Verlosung teilnehmen zu wollen, erfolgt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings können Sie nicht an unserer Verlosung teilnehmen, ohne die vorstehend genannten personenbezogenen Daten anzugeben.

4. Automatisierte Entscheidungsfindung

RaboDirect führt keine automatische Entscheidungsfindung durch, welche ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht, einschließlich Profiling, und eine rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise beeinträchtigt.

5. Speicherdauer

Wir und/oder unsere Dienstleister speichern Ihre Daten in Übereinstimmung mit anwendbaren Datenschutzgesetzen nicht länger, als wir sie für die Erfüllung unserer Pflichten benötigen, und nur für den Zeitraum, der erforderlich ist, um die jeweiligen Verarbeitungszwecke zu erreichen. Die im Rahmen dieser Verlosung erhobenen personenbezogenen Daten werden nach der vollständigen Beendigung des Gewinnspiels gelöscht (oder entsprechend anonymisiert), sodass eine Identifizierung nicht möglich ist, es sei denn, wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten zur Einhaltung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen. Ausnahmsweise gilt dies nicht, wenn wir Informationen einschließlich Ihrer personenbezogenen Daten aufbewahren müssen, um gesetzliche oder behördliche Verpflichtungen, denen wir unterliegen, einzuhalten, z. B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen, die sich aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung ergeben können und grundsätzlich 6 bis 10 Jahre dauern können, oder wenn wir während der gesetzlichen Verjährungsfristen, die regelmäßig 3 Jahre betragen, aber bis zu 30 Jahre betragen können, Beweise sichern müssen.

6. Empfänger der personenbezogenen Daten

Innerhalb von RaboDirect wird der Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten nur solchen Abteilungen und Personen gewährt, welche die personenbezogenen Daten kennen müssen, und nur in dem Umfang, wie es zur Einhaltung von vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für den jeweiligen Verarbeitungszweck wie folgt an Dritte übermitteln:

An Auftragsverarbeiter: Dritte können Ihre personenbezogenen Daten nach entsprechender Weisung verarbeiten („Auftragsverarbeiter“), soweit dies für die Verarbeitungszwecke erforderlich ist, insbesondere zur Durchführung der Verlosung. Dazu werden wir durch das Beratungsunternehmen aserto GmbH & Co. KG, Kriegerstr. 44, 30161 Hannover unterstützt. Demgemäß erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Auftrag von RaboDirect durch die aserto GmbH & Co. KG.

Die aserto GmbH & Co. KG wurde von RaboDirect auch vertraglich auf die Einhaltung der Vorgaben geltender Datenschutzgesetze verpflichtet, d. h., angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten zu treffen und die personenbezogenen Daten nur nach Weisung zu verarbeiten.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an andere Empfänger als das unterstützende Unternehmen erfolgt nicht, es sei denn, dies ist aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis oder einer gesonderten Einwilligung gestattet.

Jeder Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten ist auch bei Dritten auf die Personen beschränkt, welche die personenbezogenen Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben kennen müssen.

7. Ihre Rechte

Nach anwendbarem Datenschutzrecht können Sie uns gegenüber gegebenenfalls folgende Rechte geltend machen:

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Bitte beachten Sie, dass die vorgenannten Rechte durch nationales Recht eingeschränkt sein können. Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie im Anhang „Ihre Rechte“.

Um eines Ihrer vorstehend aufgeführten Rechte geltend zu machen, können Sie sich jederzeit an uns wenden: RaboDirect (siehe unter 1.), Telefax: 069 130260 909, E-Mail: info@rabodirect.de.

Der Datenschutzbeauftragte von RaboDirect (siehe unter 1.) kann per E-Mail unter datenschutz@rabobank.com erreicht werden.

Sollten Sie der Auffassung sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in unzulässiger Weise verarbeiten, kontaktieren Sie uns bitte (siehe Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten). Sie haben zudem das Recht, sich an die Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für Ihr Bundesland zuständige Aufsichtsbehörde ist abrufbar auf www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html .